jeux de l’unss 2013 – informations diverses

lucperret 9 mai 2013 0

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Paris, le ………….. 2013

 

Le Directeur de l’UNSS

 

à

 

Madame, Monsieur le Principal

Président de l’association sportive

Des équipes sélectionnées pour les JEUX de l’UNSS 2013

 

 

 

 

ÉTABLISSEMENT ……………………………………………………………………………………………………

ADRESSE ……………………………………………………………………………………………………………..

VILLE …………………………………..      ACADÉMIE …………………………………………………………..

 

 

 

 

 

J’ai le plaisir de vous informer que, suite aux excellents résultats obtenus par vos élèves lors des championnats Départementaux, votre Établissement est qualifié pour participer aux

 

 

JEUX de l’UNSS 2013

À AMBOISE – INDRE ET LOIRE- ACADÉMIE ORLÉANS/TOURS

du LUNDI 17 au jeudi 20 JUIN 2013

 

 

 

 

Vous voudrez bien prendre connaissance des informations ci-jointes, confirmer la participation de votre équipe et renvoyer le plus rapidement possible à votre Service Régional UNSS les documents demandés et le chèque de participation, avant la date du 15 mai 2013 (DATE IMPÉRATIVE) afin qu’il puisse procéder aux inscriptions en ligne et que les organisateurs puissent vous accueillir dans les meilleures conditions.

 

Je vous souhaite de bons JEUX de l’UNSS.

 

 

Laurent PETRYNKA

Signée par le Directeur le ………..

Mise en téléchargement le ………..

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

NB : EN CAS DE FORFAIT, merci de prévenir

Le Service Régional UNSS de l’académie ORLEANS/TOURS :

Tel : 02 38 53 26 80

E-mail : dsr18@unss.org

La Direction Nationale UNSS :

Philippe DEKEYSER :

Tél. 01.42.81.55.11

E-mail : philippe.dekeyser@unss.org


JEUX DE L’UNSS – AMBOISE (ACAD ORLÉANS/TOURS) du 17 au 20 JUIN 2013

 

INFORMATIONS GÉNÉRALES


 

1 – Organisation

Les JEUX de l’UNSS sont organisés par les Services UNSS de l’académie Orléans/Tours

Tél : 02 38 53 26 80

E-mail : dsr18@unss.org

 

Lieu de la compétition

 

Stade de l’ÎLE d’OR,

37400 – AMBOISE

 

2 –  Déplacement

Le déplacement est à la charge et sous la responsabilité de l’Association Sportive.

 

Une aide particulière de la DN sera apportée par l’UNSS selon les règles de fonctionnement local.

 

Pour en réduire le coût un déplacement peut être organisé par le service régional de votre académie.

Dès réception de cette convocation, prenez contact avec le Service Régional de votre académie.

 

3. Accès

Par le train : Gare SNCF d’AMBOISE

Des navettes seront mises en place  par l’organisation à partir de 14h00 (merci de bien indiquer dans la fiche hébergement vos horaires d’arrivée et de départ).

 

Par la route :

Voir plans joints.

 

4 – Accueil

Le Lundi 17 Juin 2012 de 15h00  à 18 h 00

Stade de l’ÎLE d’OR,

37400 – AMBOISE

 

En cas de problème contacter :

Christian DE LAS HERAS      : 06 45 64 64 42

 

Formalités d’accueil :

·       Confirmation des compositions d’équipes et modifications éventuelles.

·       Vérification des licences

·       Contrôle du règlement financier (chèque de caution OBLIGATOIRE)

·       Retrait de tous les documents indispensables au séjour

N.B. : En cas de retard à l’accueil appeler avant 18h00 pour communiquer vos éventuelles modifications d’équipes.

 

5 – Hébergement – Restauration

 

Dès réception de la présente convocation

 

 

Envoyer par mail la fiche de composition d’équipe et fiche de participation et d’hébergement au Service Régional de votre académie pour le 15 mai 2013 au plus tard, puis par courrier accompagné du chèque de règlement à l’ordre d’UNSS.

Le séjour est à la charge des participants

 

Les organisateurs proposent un hébergement en camping : les tentes devraient être fournies par l’UNSS.

 

NB : Prévoyez sac à dos, un sac de couchage, tapis de sol, lampe de poche.

 

Animation : l’organisation prévoit une rando Roller (ou trottinette) urbaine: merci de prévoir le matériel choisi.

 

Repas et petits déjeuners seront pris sur le site même.

 

Attention : Une « charte d’hébergement » sera signée par chaque responsable d’équipe. Vous êtes tous invités à vous comporter de façon très correcte.

 

CAUTION : Un chèque de caution de 500 € sera exigé par AS présente. En cas de dommages constatés. Cette caution sera retenue en totalité ou partiellement et des poursuites pourront être engagées contre les fautifs. A envoyer ou a déposer sur place.

 

6 – Tarifs

Hébergement Forfait : 110 € par personne

(6 repas + 3 nuits + 3petits déjeuners)

Chauffeur Forfait :         200 € par personne

(6 repas + 3 nuits en chambre individuelle + 3 petits déjeuners)

 

Repas Froids retour :    6.50 € l’unité

 

Aucune équipe ne sera hébergée si :

·                Elle n’a pas renvoyé sa fiche d’hébergement dans les délais impartis.

·                Elle n’a pas réglée son hébergement au préalable et déposé son chèque de caution à l’accueil.

 

7 – Comportement et Santé

Aussi bien sur le site de compétition, en ville, ou sur les lieux d’hébergement, le comportement des compétiteurs doit être irréprochable.

 

Tout manquement aux règles de bonne conduite sera signalé au Chef d’Établissement : il risque d’entrainer des sanctions scolaires et sportives.

 

Les élèves sont en permanence sous la responsabilité de leurs accompagnateurs.

 

8 Transports sur site

Des navettes sont proposées aux délégations et/ou personnes hébergées arrivant en gare SNCF d’AMBOISE

 

Merci de bien vouloir nous l’indiquer sur la fiche hébergement.

 

9 – Droit à l’image

Si un reportage est réalisé, vous vous engagez à accepter la publication des photos vous concernant. Dans le cas contraire, il vous revient la responsabilité de prévenir l’organisateur.

 

10 – CHARTE ENVIRONNEMENT SUR SITE

 

 

 

 

 

 


JEUX DE L’UNSS – AMBOISE (ACAD ORLÉANS/TOURS) du 17 au 20 JUIN 2013

 

INFORMATIONS TECHNIQUES


 

1 – Règlements Généraux

Chaque participant doit être en possession de sa licence UNSS 2012/2013.

 

Toute licence non conforme entraînera le paiement d’une amende de 10 € (Article III 3-30) immédiatement.

 

En cas de non-présentation de licence, la participation à la compétition est soumise aux conditions suivantes (Article III 3 –31) : « …présentation de la copie d’intranet, certifiée conforme par le chef d’établissement/président d’AS et attestant la présentation du certificat médical de non-contre-indication et d’un justificatif d’identité ou présentation d’une déclaration sur l’honneur d’un justificatif d’identité… et paiement d’une amende… ».

 

Les licenciés UNSS participent aux compétitions sous les couleurs de l’Association Sportive de leur Établissement.

 

Les licences seront présentées à l’accueil et de nouveau vérifiées par le Jury à la Chambre d’Appel.

 

2 – Règlements Sportifs

Chaque accompagnateur devra confirmer à l’Accueil Technique la composition de son équipe, le lundi 17 juin 2013 avant 18h00.

 

Pour fixer son dossard, celui-ci devra se munir obligatoirement de 4 épingles de sureté.

 

Aucune modification ne pourra être enregistrée après 18h30 – en cas de retard, prévenir l’organisateur et donnez vos modifications par téléphone :

06 45 64 64 42

 

Ø  Chambre d’Appel :

Chaque concurrent devra se présenter 20 minutes avant l’horaire de son épreuve à la chambre d’appel muni de son dossard et de sa licence UNSS 2012-2013.

 

3 – Jeunes Officiels

Chaque délégation académique sera accompagnée de 1 jeune Officiel (niveau Départemental en athlétisme souhaité)

 

Les Jeunes Officiels présents pourront passer l’examen pour une éventuelle certification académique.

 

 

 

En cas d’absence de Jeunes Officiels, le Service Régional de l’Académie devra s’acquitter du montant des frais de leur remplacement.

 

4 – Programme des Jeux de l’UNSS et Palmarès

 

LUNDI 17 JUIN : Accueil et Cérémonie d’ouverture

 

1ère journée de compétition :

ATHLÉTISME

 

MARDI 18 JUIN 2012

      9h00 – 17h00

      20h00 : chasse au trésor

 

2ème journée de compétition :

HANDBALL

MERCREDI 19 JUIN 2013

      9h30 – 17h00

      20h00 : Rando – Roller centre-ville AMBOISE

 

3me journée de compétition :

RELAIS de l’Amitié et Cérémonie de clôture

JEUDI 20 JUIN 2013

      09h30 – 12h00

 

Attention les horaires joints sont provisoires.

 

5 – Précisions Techniques

Voir « Brochure Athlétisme » décembre 2012.

Ce document est à votre disposition dans votre Service Départemental ou Régional UNSS et sur le site.

 

6 – Santé et Dopage

Un service d’assistance avec la présence d’un kinésithérapeute, de secouristes professeurs EPS sera assuré pendant toute la compétition. Tous les numéros utiles seront communiqués à votre arrivée.

 

7 –  Publicité sur les maillots

La publicité sur les tenues pendant les compétitions, et les cérémonies protocolaires de remise de récompenses, devra être conforme au règlement général de l’UNSS (pas plus grande que l’identification de l’AS).

 

Voir articles III.3.49, III.3.50 et III.3.51 du « règlement intérieur » de l’UNSS et le document « publicité sur les maillots et survêtement » qui précise ces règles.

 

Ces règlements sont disponibles dans votre association sportive et sur le site internet UNSS http://www.unss.org/ dans la rubrique : documentation/Statuts/règlements.

 

 

 

8 – Site  OPUSS

Vous trouverez toutes les informations nécessaires :

·                     les qualifiés

·                     les horaires

·                     l’accueil

·                     les résultats

·                     photos etc. . ….

 

Sur :

Le site UNSS http://www.unss.org/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


JEUX DE L’UNSS – AMBOISE (ACAD ORLÉANS/TOURS) du 17 au 20 JUIN 2013

 

 

CONFIRMATION DE PARTICIPATION

par inscription en ligne

 

 

 

Chaque Association Sportive est responsable de la saisie de la composition de son équipe qui participera à la compétition.

 

La confirmation de participation se fera exclusivement par internet, le 15 mai 2013, au plus tard, par connexion à l’adresse suivante :

 

 

http://………………………………………

Code : JEUX2013

 

 

NB : L’adresse du site est à saisir dans la barre d’adresse du navigateur que vous utilisez et non dans le champ de saisie d’un moteur de recherche.

 

 

Le serveur d’inscription en ligne restera ouvert pour d’éventuelles modifications jusqu’au mercredi 4 juin 2013 à 18 h. En cas de difficultés, contactez d’urgence la Direction Nationale UNSS.

 

 

La feuille de composition d’équipe DOIT être éditée après la saisie, imprimée ET signée par le Chef d’Établissement, Président de l’AS.

 

Elle doit être présentée à l’accueil de la compétition.

 

 

 

Développement Durable, Citoyenneté…

 

Cette convocation ne sera pas réimprimée lors de l’accueil au Championnat de France

 

Merci de bien vouloir créer votre dossier personnel

 

Seuls les horaires modifiés vous seront donnés à l’Accueil

 

 

 

 

 

 


JEUX DE L’UNSS – AMBOISE (ACAD ORLÉANS/TOURS) du 17 au 20 JUIN 2013

 

PROGRAMME PRÉVISIONNEL

 

Responsable Technique : ………………………..                  06………………

Responsable Logistique : ……………………….                   06 ……………..

Site internet du championnat : www.unss.org

                                                                                                     

JOUR

 

HORAIRES

Lundi 17 juin 2013

Accueil équipes

de 15h00 à 18h00 SITE de l’Île d’Or AMBOISE

Cérémonie d’ouverture

À partir de 20h30

Dîner

Sur site de 18h30 à 19h30

Mardi 18 juin 2013

Petit Déjeuner

Sur site 7h30 à 8h30

EPMT

de 9h30 à 12h00

Déjeuner

Sur site 11h30 à 13h30

EPMT

de 13h30 à 17h00

Palmarès

Affichage à partir de 18h00 des résultats

Dîner

de 18h30 à 19h30

ANIMATION

Stade de 20h30 à 21h30 : chasse au trésor

Mercredi 19 juin 2013

Petit déjeuner

Sur site 7h30 à 8h45

HANDBALL

de 9h30 à 12h00

Déjeuner

Sur site 11h30 à 13h30

HANDBALL

de 13h30 à 17h30

Palmarès

Affichage des résultats

Dîner

de 18h30 à 20h30

ANIMATION

Stade de 20h30 à 21h30 : RANDO ROLLER (ou trottinette) : avec protection

Jeudi 20 juin 2013

Petit déjeuner

Sur site 7h30 à 8h30

RELAIS AMITIÉ

de 09h30 à 11h00

CEREMONIE DE CLÔTURE

Sur le Stade 11h00 à 12h00

Déjeuner

de 12h00 à 14h00

Départ des Équipes

Après 14H00

 


JEUX DE L’UNSS – AMBOISE (ACAD ORLÉANS/TOURS) du 17 au 20 JUIN 2013

 

FICHE DE PARTICIPATION & D’HÉBERGEMENT

Cette fiche est à retourner à votre Service Régional accompagnée du chèque correspondant

AU PLUS TARD le15 MAI 2013

 

ACADÉMIE :

 

 

Établissement :  _________________________________________________________________________

Adresse : ______________________________________________________________________________

Tél. : _____________________ Fax : ____________________ e-mail : ___________________________

Nom du Responsable (1 seul) : ___________________________ Tel Portable: ______________________

e-mail : ______________________________________________

 

Nom Jeune Officiel : _________________   Prénom : _______________   Année Naissance : _________

 

 

Hommes

 

Femmes

 

Nombre de compétiteurs

 

 

 

 

Nombre d’Accompagnateurs

 

 

 

TOTAUX

 

+

 

=

……….   X 86€

=

…………….. €

 

 

Hommes

 

Femmes

 

Chauffeurs

(chambre individuelle)

 

+

 

=

………. X 100€

=

…………….. €

 

Nombre de repas froids à emporter

(le 20 mai 2013)

=

……….X 6,50€

=

…………….. €

 

 

 

TOTAL GÉNÉRAL

=

…………….. €

 

Chèque à l’ordre du Service Régional UNSS

 

TRANSPORT

Arrivée par route         à l’accueil          arrivée le :                     Heure prévue :

Bus Académique : OUI – NON (rayer la mention inutile)

Par train          Gare SNCF            arrivée le :                     Heure prévue :

Départ  le :                   Heure prévue :

 

BUS ACADÉMIQUE

·                Arrivée prévue le 17 Juin 2013 à   ________

 

 

VÉHICULE PARTICULIER ou MINIBUS 

5 En autonomie sur toute la durée du championnat


JEUX DE L’UNSS – AMBOISE (ACAD ORLÉANS/TOURS) du 17 au 20 JUIN 2013

 

CHARTE DE PARTICIPATION

AUTORISATION PARENTALE

 

À remettre lors de l’accueil

 

JE M’ENGAGE À :

 

1.    Me conformer aux règles du jeu

2.    Respecter les décisions de l’arbitre

3.    Respecter mes adversaires et mes partenaires

4.    Refuser toute forme de violence et de tricherie

5.    Être maître de moi en toutes circonstances

6.    Être loyal dans le sport et dans la vie

7.    Être exemplaire, tolérant et généreux

8.    Respecter l’ensemble des personnes participant à l’organisation de ce championnat.

9.    Respecter les installations mises à notre disposition pour nous permettre d’évoluer à notre meilleur niveau : vestiaires, terrains, lieux d’hébergement et de restauration.

10. Avoir pris connaissance qu’en cas de manquement grave au regard de cette charte, des sanctions disciplinaires  pourront être prises à l’encontre de ma personne, de mon équipe et de mon établissement scolaire.

 

 

Prénom de l’élève :                                                                          Signature de l’élève :

 

Nom de l’élève : ………………………………………………………….

 

 

Je soussigné, Madame, Monsieur ………………………………………………………………………………..

demeurant (adresse complète) : …………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………..

Numéro de téléphone pour contact d’urgence : ………………………………………………………….

 

Responsable légal de l’élève (Prénom et Nom) : ………………………………………………………………

 

·       Autorise mon fils – ma fille à participer aux JEUX de l’UNSS qui se dérouleront du 17 au 20 Juin 2013 à AMBOISE – Indre et Loire – Académie Orléans- Tours.

·       Autorise l’utilisation des images réalisées de mon fils – ma fille au cours de la manifestation pour les supports de communication de l’UNSS.

 

Fait à ………………………….., le ………………..

 

Signature du responsable légal :

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